メールを10倍速で読むテクニック①なぜメールの効率化が必要か？

更新日：9月23日

ここでは私の本でもご紹介している、メールを10倍速で読むテクニックについてご紹介します。まずはこちらの調査結果をご覧ください。

ビジネスパーソンは毎日1～2時間をメールの読み書きに消費している

ビジネスメール実態調査2021 | 一般社団法人日本ビジネスメール協会 (businessmail.or.jp )

1日69分メールを読んでいる
メールを1通読むのにかかる時間は平均1分21秒

なんと、ビジネスパーソンは平均で毎日69分をメールを読むだけに消費しています。メールというツールの特性で、Excelなどと異なり、新入社員から役員まで、ほとんどの方たちがこれに近い時間を消費しています。

こちらの調査によると、日本人がメールに費やす時間は毎日130分となっています。

電子メールに対する日本の消費者の期待は高く企業には的確なパーソナライゼーションが求められる| Adobe

私は毎日約300通のメールを読み、30通ほどを返信しています。1分21秒もかけて読んでいたら、それだけで1日が終わってしまいます。日本企業は成果よりも勤務時間の合計を評価の基準にする傾向があります。だらだらと仕事をしている振りをすればそれだけで評価対象にもなり得るため、本当は短時間で読めるメールを時間をかけて読んでいないでしょうか？

私は1通のメールを平均7秒で読んでいます。これは本記事に書かれている内容を習得し、1時間程度練習いただければ誰でも出きます。

こちらも併せてお読みいただけると幸いです。